El 2014, año de la conmemoración del 250 aniversario del a Real Sociedad Bascongada de los Amigos del País se cerraba con la adquisición por parte del Departamento de Cultura de un documento extraordinario: el primer Libro de Actas de la Real Sociedad Bascongada de los Amigos del País. Por medio de esta adquisición, este documento entra a formar parte de los fondos del Archivo General de Gipuzkoa (archivo histórico de la Diputación Foral de Gipuzkoa) garantizándose así la conservación y difusión de este documento de gran valor patrimonial.
Se trata del original del primer libro de Actas de la Real Sociedad Bascongada de los Amigos del País, que se inicia con el acta de la Junta preparatoria celebrada en Azkotia a 24 de diciembre de 1764, acta fundacional de la Sociedad, y continúa con las actas originales de las Juntas celebradas con motivo de su primera reunión en Bergara del 6 al 14 de febrero de 1765, ambas firmadas por los asistentes.
El libro recoge también las actas de las reuniones de las Juntas de la Sociedad, que se celebraban cada año, entre los años 1767- 1774, firmadas por todos los cargos presentes (el conde de Peñaflorida, al frente) o, en su defecto, solo por el secretario. Además, el Libro contiene las noticias, incidencias y acuerdos recogidos por el secretario entre los años 1768-1775, surgidos en los periodos entre juntas y que se denominan Actas de entre años, a los que hay que añadir reglamentos, instrucciones…
Esta adquisición saca a la luz y pone en manos de la ciudadanía un documento de enorme importancia, de cuya existencia nada se sabía.
Aunque parte del contenido del libro, especialmente las Actas de las Juntas o Asambleas anuales, además de algunas Instrucciones y Reglamentos, ya son conocidos (ya que la misma Bascongada para difundir los acuerdos entre sus socios hace copias e imprime desde 1772 los extractos de las Juntas y otros documentos importantes), lo que hace único y excepcional a este libro es el que contenga el acta fundacional de 24 de diciembre con la firma autógrafa de los fundadores y los estatutos de la Sociedad, y la primera acta de Junta General también con las firmas autógrafas de los fundadores; y, además, los acuerdos entre Juntas que redacta el secretario del Sociedad (en estos años, Olaso, Munibe hijo y Narros).
Este libro representa la memoria de la sociedad en los diez primeros años –los más fructíferos e importantes de su historia-, y nos ofrece numerosas informaciones inéditas sobre la organización, proyectos y funcionamiento de la Sociedad.
Esta información nos va a dar la oportunidad de conocer mejor la historia de la Sociedad y con ello también la de Gipuzkoa, ya que no hay que olvidar el importantísimo papel que jugó esta Sociedad (la primera sociedad de este tipo creada en España) en el desarrollo, económico, social e intelectual del País.