Introducción a la Seguridad de PDFs
Proteger PDF es un aspecto tan esencial como la posibilidad de editar PDF. Para algunas empresas, encontrar herramientas con las que puedan blindar sus archivos con contraseñas, firmas, u otros métodos, es indispensable.
Y es que, muchos de estos documentos incluyen información sensible o confidencial, que no quieren que terceros puedan extraer o ver. Por ejemplo, desde un documento cualquiera, se pueden extraer datos personales o de la empresa, algo que se busca evitar a toda costa al encriptar PDF. A continuación, te contamos con mayor detalle sobre el tema.
Proteja PDF: paso a paso de cómo proteger PDF con contraseña
La protección de PDF ofrece dos alternativas posibles para escudar tus archivos: La encriptación por contraseña y la encriptación por certificado digital. Ambas son eficientes para que usted proteja PDF en caso de una filtración o invasión de archivos. Para conseguirlo, sigue estos pasos:
- Abre el archivo PDF en tu editor de PDF de preferencia para proceder con la encriptación.
- Ingresa en las opciones del programa y accede al apartado de “Seguridad”, que en algunos casos se identificará como “Proteger” o “Ajustes de seguridad”.
- En este apartado, se te pedirá que selecciones el tipo de encriptación que deseas y que ya hemos mencionado (Contraseña o certificado digital).
- Confirma la opción y sigue las indicaciones del programa para bloquear PDF.
Restringiendo el acceso al archivo: Control de permisos para proteger un PDF
Cuando hablamos de permisos, nos referimos a aquella función que permite limitar las capacidades de ciertos usuarios en el uso del archivo. Esta es una forma de proteger PDF contra copia o de la edición del contenido de manera indeseada. Dentro de sus capacidades, consigue evitar que los usuarios copien, modifiquen o alteren el texto, solo podrán leerlo.
Para gestionar los permisos de un archivo y así proteger documento PDF puedes hacer lo siguiente:
- Abre el archivo con tu editor de PDF.
- Ingresa en el apartado de seguridad. Su nombre puede variar según el programa que uses.
- Asigna los permisos que desea darle a los usuarios.
- Presiona “Aceptar” para confirmar la configuración.
Herramientas o programas para proteger PDF solo lectura
Existen algunas herramientas confiables para poner contraseña a PDF, generar certificados digitales o crear permisos de usuario. A continuación, te hablamos un poco más sobre ellas.
Lumin PDF
Programa de código abierto que ofrece varias funciones. Con ella puedes editar, cambiar o combinar PDF, pero, aún más importante, es que te permite proteger un PDF. Para ello, gozas de diferentes formas y métodos, además de dejarte colocar firmas.
Sejda PDF Editor
Convierte, anota, edita y cambia el contenido de tus archivos en PDF con Sejda. Un editor gratuito y de código abierto que ofrece esta y otras funciones para que puedas trabajar de manera fácil y sencilla. Aunque, también conseguirás proteger PDF online de forma rápida y fácil.
PDFsam Basic
Este programa ofrece una forma confiable de proteger archivo PDF desde tu ordenador, siendo compatible con diferentes sistemas operativos. Por supuesto, también cuentas con las herramientas de edición para PDF por defecto.
Comparativa de programas: ¿Cuál es la mejor herramienta para proteger PDF?
Las tres alternativas mostradas con antelación se posicionan como las más confiables. Sin embargo, si es posible elegir entre las tres, Lumin PDF es la aplicación más recomendada, debido a su gran gama de usos y funcionalidades. También goza de una interfaz sencilla, haciendo que sea muy práctica.
Estrategias avanzadas: Otros métodos además de la contraseña PDF
Proteger PDF solo lectura sin contraseña es posible, ya que la encriptación no es el único método disponible para resguardar la información de tu archivo. De hecho, cuentas con otras tres alternativas para generar un extra de resguardo en tu PDF, estas son:
- Firma digital: Se trata de mecanismo de seguridad parecido al certificado digital, que se utiliza para verificar la autenticidad del autor del documento. Es decir, que este incorporará un sello único o “firma” del creado del PDF.
- Marca de agua: Una de las mejores maneras de PDF sin contraseña. Esta consiste en imprimir una capa superior al texto con una imagen o letras que permiten evitar la piratería. Es una de las principales razones por las que te encuentras diciendo “no puedo copiar texto de un PDF”.
- Almacenamiento en la nube: También puedes proteger PDF online guardando estos archivos en la nube, ya que estos servicios brindan una capa extra de seguridad para este tipo de documentos.
Recomendaciones de seguridad y buenas prácticas al proteger archivo PDF
Estas son algunas de las recomendaciones que puedes seguir para encriptar PDF con mayor eficiencia:
- Utiliza una contraseña robusta: Una clave con unos cuantos números no es suficiente para garantizar la seguridad. En cambio, intenta alternar entre letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
- Actualiza tu software: La mejor manera de editar tus PDF de forma segura o asignar una contraseña PDF es manteniendo tu editor de archivos en la última versión.
- No compartas tu contraseña con nadie: Aunque pueda parecer seguro a veces, lo recomendable al bloquear PDF es que no compartas tu contraseña con nadie.
